Claude-onboarding · workshop
Van losse chat naar een digitale collega
In de Claude-onboarding zet iedereen in je team een eigen werkplek met Claude op. Rustig en stap voor stap, op de eigen laptop en met het eigen werk. Je hoeft geen techneut te zijn: kun je een app openen en een zin typen, dan kun je dit.
Geen code · op je eigen laptop · mail wordt nooit zelf verstuurd
In het kort
- Voor wie: teams die net beginnen met Claude, of al losse chats doen maar nog geen vaste werkplek hebben.
- Wat: een werkplek in vijf stappen: werkmap, vaste instructies, kennisbank, koppelingen en een eerste vaste werkwijze.
- Waar: bij jullie op locatie, met Microsoft 365 of Google.
- Daarna: de eerste stap van de Claude-training.
Begin met één opdracht
Eerst voelen wat het kan, daarna bouwen we het uit
Nog niets instellen. Open Claude en probeer:
- "Vat deze mail voor me samen en schrijf een concept-antwoord."
- "Haal de vijf belangrijkste punten uit dit document."
- "Help me mijn week plannen op basis van mijn agenda."
Drie manieren waarop Claude werkt
Losse gesprekken
Snel en handig, zoals je het waarschijnlijk al kent. Maar zonder vast geheugen.
Een vaste werkplek
Voor één klant of thema, met eigen kennis die weken blijft staan.
Claude op je computer
Werkt in je mappen, maakt bestanden en gebruikt je tools voor je. Hier werk je in de onboarding vooral in.
De workshop
Je werkplek in vijf stappen
Dit lopen we samen door. Aan het eind heeft iedereen een werkplek die weet wie je bent en hoe je werkt.
Installeren en je werkmap kiezen
Je gedeelde werkplek met Claude
Download de app, log in en kies één werkmap. Alles in die map mag Claude zien, alles daarbuiten blijft privé.
Een schone map is een scherpe Claude. Rommel geeft rommelige resultaten.
Vaste instructies (Global instructions)
Het inwerkboekje voor je nieuwe collega
De regels die Claude aan het begin van elke sessie leest, gewoon in je eigen woorden: wie je bent, hoe je klinkt, hoe je wilt dat het werkt, en dat mails eerst als concept komen.
Je kennisbank vullen
Laat Claude weten wie je bent
Instructies vertellen hoe Claude werkt. De kennisbank vertelt wie je bent: je rol, klanten en tools, je schrijfregels, een logboek dat Claude na elke sessie bijwerkt en een plattegrond van je mappen.
Je tools koppelen (Connectors)
Mail, agenda en documenten
Claude leest je agenda, doorzoekt je mail en werkt in je documenten. In Microsoft 365 zijn dat Outlook, Agenda, OneDrive, SharePoint en Teams; in Google zijn het Gmail, Agenda en Drive.
Zo ingesteld dat Claude alleen concepten maakt en nooit zelf verstuurt. Jij houdt de laatste klik.
Je eerste vaste werkwijze (Skill)
Claude leren hoe jouw werk eruitziet
Een herbruikbaar gereedschap voor één taak, zoals een mail, een samenvatting of een profiel. Klein en gericht: één taak per werkwijze, die je later combineert.
Wat je eraan overhoudt
Een werkplek die je team morgen gewoon gebruikt
- Een werkplek die weet wie je bent en hoe je werkt.
- Mail, agenda en documenten netjes en veilig gekoppeld.
- Herbruikbare werkwijzen en een schone mappenstructuur.
- Een werkboek, een starterskit met spelregels en een handleiding voor nieuwe collega's.
- Een actieplan: drie taken, twee momenten in de agenda, één persoon die het resultaat ziet.
Praktisch
Zo bereiden we het samen voor
Vooraf
We lopen samen na welke accounts er zijn. Op zakelijke accounts geeft iemand met beheerrechten eenmalig toestemming voor de koppelingen.
Op de dag
Bij jullie op locatie, iedereen op de eigen laptop en met de eigen documenten. Werken jullie met Microsoft 365 of Google, dan koppelen we precies dat.
Daarna
De onboarding is de eerste stap van het leerpad. Vervolgsessies gaan over scherpe opdrachten, je digitale collega en zelf bouwen.
Bekijk de Claude-training →
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten
Moet ik technisch zijn?
Nee. Je beschrijft in gewoon Nederlands wat je wilt. Er komt geen code aan te pas.
Mag Claude bij mijn mail?
Alleen als jij dat aanzet. Elke koppeling vraagt om je toestemming, en we stellen het zo in dat Claude concepten maakt en nooit zelf verstuurt.
Wat ziet Claude van mijn bestanden?
Alleen wat in de werkmap staat die je zelf kiest. Alles daarbuiten blijft privé.
Welk model moet ik kiezen?
Begin gewoon met de standaard. Verdiepen kan later, in de vervolgsessies.
Wat kost de Claude-onboarding?
Dat hangt af van het aantal deelnemers en jullie situatie. Na een kennismaking krijg je een voorstel met de prijs erin.
Je team goed op weg met Claude?
In 30 minuten kijken we wat jullie al gebruiken en hoe de onboarding er voor jullie uitziet.